為什么要選擇代理公司記賬(小公司為什么要找代理記賬)

近年來，隨著創(chuàng)業(yè)熱潮的興起，中國(guó)市場(chǎng)新成立的企業(yè)數(shù)量也有一定程度的增加。根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定，公司成立后，需要按照規(guī)定記賬、報(bào)稅。那你知道中小企業(yè)為何選擇會(huì)計(jì)師事務(wù)所而不聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師嗎？中小企業(yè)更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要進(jìn)行哪些交接？尋找會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)時(shí)需要注意什么？下面，小編就為您詳細(xì)解答。

圖片來源：pexels

1、中小企業(yè)為什么選擇會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)而不是會(huì)計(jì)師？

具體體現(xiàn)在：

(1)節(jié)省人工成本。

目前，新公司招聘普通會(huì)計(jì)師，每月至少需要支付幾千元的員工工資（專業(yè)程度高的會(huì)計(jì)師工資水平會(huì)更高），還需要繳納社保和公積金。為員工提供資金。但如果新公司將財(cái)務(wù)工作委托給會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，每年只需要會(huì)計(jì)師一個(gè)月的工資。除此之外，沒有其他費(fèi)用。

（2）會(huì)計(jì)、報(bào)稅更加專業(yè)。

專業(yè)會(huì)計(jì)代理公司擁有資深的會(huì)計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師等行業(yè)精英。他們還組建了專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)辦理會(huì)計(jì)核算，從而確保企業(yè)的各類財(cái)務(wù)、稅務(wù)問題得到解決。妥善安置。新公司聘用的專職會(huì)計(jì)師大多是業(yè)務(wù)技能單一、會(huì)計(jì)技能有限的普通會(huì)計(jì)師。因此，大多數(shù)只能處理簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)、稅務(wù)問題，難以保證會(huì)計(jì)處理的質(zhì)量。

(3)財(cái)務(wù)處理更安全。

從目前新公司業(yè)務(wù)發(fā)展初期的現(xiàn)狀來看，新公司招聘的員工往往流動(dòng)性較大，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說也是如此。因此，在公司經(jīng)營(yíng)過程中，一旦財(cái)務(wù)人員離職，而公司未能及時(shí)招聘新的會(huì)計(jì)人員替代，很容易導(dǎo)致公司的會(huì)計(jì)處理中斷，從而引發(fā)財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而代理會(huì)計(jì)公司由于擁有規(guī)?；臅?huì)計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)和規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度，可以有效避免此類情況的發(fā)生。

2、中小企業(yè)更換會(huì)計(jì)代理公司需要進(jìn)行哪些交接？

1、公司文件及其他資料。包括：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（五證合一）、法人身份證復(fù)印件、公司地址、通訊方式等；

2、公司經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的各種現(xiàn)金憑證（主要是：差旅費(fèi)、商務(wù)招待費(fèi)、員工工資單、辦公費(fèi)、房租、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等）；

3、銀行單據(jù)（企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的現(xiàn)金提取、轉(zhuǎn)賬、貸項(xiàng)憑證、電匯、發(fā)票、貸款單、銀行對(duì)賬單等）；

4.發(fā)票（每月開具的會(huì)計(jì)副本，稱為發(fā)票）；

5、公司員工姓名、性別、月工資、身份證號(hào)碼、社會(huì)保險(xiǎn)扣繳情況、個(gè)人納稅情況等；

6、公司原始會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)賬簿；

3、尋找會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要注意什么？

1.檢查您是否有代理記賬執(zhí)照

必須擁有財(cái)政部門頒發(fā)的《代理記賬許可證》，這是代理記賬機(jī)構(gòu)的基本配置。目前，設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)需要滿足一定的條件，如擁有三名以上具有會(huì)計(jì)資格證書的專職從業(yè)人員、有固定的辦公場(chǎng)所等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可取得“代理記賬機(jī)構(gòu)”。經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)。執(zhí)照”。

因此，企業(yè)在上海選擇會(huì)計(jì)師事務(wù)所時(shí)需要慎重選擇。

2.了解代理記賬軟件

對(duì)于正規(guī)的上海代理記賬公司來說，其使用的會(huì)計(jì)軟件往往是通過財(cái)政局注冊(cè)的，保密性好，不會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露。

但如果會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)使用盜版財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，企業(yè)的財(cái)務(wù)安全往往難以保障。因此，企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)需要注意這一方面。

3、看公司規(guī)模和資質(zhì)證書

看了價(jià)格后，如果大家都覺得合適的話，我們可以多溝通，或者選擇去公司看看。看看這家會(huì)計(jì)師事務(wù)所有能力承接該業(yè)務(wù)嗎？會(huì)計(jì)和稅務(wù)申報(bào)是如何完成的？

4、看技術(shù)能力和文化背景

一般來說，會(huì)計(jì)公司仍然是一家技術(shù)服務(wù)公司，因此客戶在選擇會(huì)計(jì)公司時(shí)，應(yīng)高度關(guān)注公司的整體技術(shù)能力和文化背景。

無論公司老板或經(jīng)理是否是會(huì)計(jì)師，了解公司的會(huì)計(jì)流程和質(zhì)量是否優(yōu)秀。

5、看銷售人員的溝通協(xié)調(diào)能力

雖然銷售人員不是會(huì)計(jì)來幫你做會(huì)計(jì)，但毫無疑問，在早期，它并沒有直接與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)溝通。如果你專業(yè)層面的溝通、協(xié)調(diào)和工作能力較差，你就不懂基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。

如果一切都來問你怎么做，那么大家就會(huì)質(zhì)疑這個(gè)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力。選擇一家好的上海會(huì)計(jì)公司是很有必要的，這樣可以節(jié)省很多成本。

6、檢查營(yíng)業(yè)地址是否固定

會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)沒有固定的營(yíng)業(yè)地點(diǎn)，且營(yíng)業(yè)地點(diǎn)經(jīng)常變動(dòng)。當(dāng)你的公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題時(shí)，你會(huì)向誰求助？

7、看資質(zhì)和信用

另一種最簡(jiǎn)單的方法是登錄國(guó)家信用信息公示網(wǎng)，搜索其公司名稱，看看該公司是否有不良記錄或訴訟。海南博宇是一支專業(yè)的會(huì)計(jì)代理團(tuán)隊(duì)。可以說，沒有解決不了的財(cái)務(wù)問題，無論會(huì)計(jì)多么復(fù)雜，都可以解決。對(duì)于一些大型、復(fù)雜的企業(yè)，可以做好會(huì)計(jì)工作，完成記賬、報(bào)稅等工作。因此，需要聘請(qǐng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)來做會(huì)計(jì)，而且最好選擇那些經(jīng)驗(yàn)豐富、團(tuán)隊(duì)實(shí)力雄厚的。