畢業(yè)生檔案處理流程(畢業(yè)生檔案的處理方法)
什么是畢業(yè)生檔案
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況等的書面記錄。是用人單位選聘畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案??偟膩碚f它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料
檔案主要包括大學(xué)畢業(yè)生登記表、學(xué)業(yè)成績(jī)單、在校期間一切獎(jiǎng)懲材料、加入共青團(tuán)和入黨申請(qǐng)表、畢業(yè)前體檢表和畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。
檔案有什么作用
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證,
無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員錄用,還是職稱評(píng)審、資格證書考試、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、黨員身份、退休辦理等,都必須使用它,所以大家千萬不能大意!
如何找到自己的人事檔案
大學(xué)畢業(yè)生可撥打原就讀學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心,。
人事檔案查詢的派遣地一般為學(xué)生所在的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
畢業(yè)生如何對(duì)待自己的檔案
單位有人事檔案管理權(quán),可以獨(dú)立管理人事檔案。畢業(yè)生只需向?qū)W校提供單位詳細(xì)的文件接收地址,學(xué)??蓳艽?strong>直接轉(zhuǎn)遞檔案。單位沒有人事檔案管理權(quán),可以集體委托存檔。那么就將單位委托的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱提供給學(xué)校即可。
本單位無權(quán)管理人事檔案,也不能集體委托歸檔,故檔案轉(zhuǎn)發(fā)至戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),你可以前去辦理個(gè)人委托存檔。
檔案能在學(xué)校存多久
如果您還沒有找到合適的工作單位,請(qǐng)撥打檔案通??梢栽趯W(xué)校保存2年。2年后,檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)到你的戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管,你需要及時(shí)向機(jī)構(gòu)咨詢并辦理存檔事宜。要注意的是,檔案不允許個(gè)人保存。
畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè),檔案怎么辦
如果畢業(yè)后自行創(chuàng)業(yè),需要向?qū)W校提供戶口信息。學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)發(fā)戶籍地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),即可申請(qǐng)個(gè)人委托備案。
檔案丟了怎么辦
提醒大家一下,如果找不到人事檔案,可以和戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心、街道辦事處聯(lián)系查找;
如果沒有,您可以聯(lián)系就業(yè)前就讀學(xué)校的相關(guān)部門,也可以咨詢學(xué)生所在地區(qū)的畢業(yè)生就業(yè)部門。
對(duì)于畢業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)、多次跳槽的人員,應(yīng)向就近的就業(yè)單位或確認(rèn)已歸檔申請(qǐng)的單位或歸檔機(jī)構(gòu)咨詢。
你對(duì)檔案還有什么疑問嗎?
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