檔案工作四化(法院四化隊(duì)伍建設(shè))

（劉保華、劉冰英、張?jiān)莆酰┙陙?，河南省靈寶市人民法院檔案工作堅(jiān)持“分級(jí)管理、齊全維護(hù)、放心使用”的基本原則，持續(xù)加大資金投入投資，推進(jìn)智能化檔案室建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)法院檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，所榮獲“河南省檔案工作規(guī)范化管理省級(jí)一級(jí)”、“河南省檔案工作先進(jìn)單位”等榮譽(yù)靈寶市檔案工作單位”。

提高“組織力”，規(guī)范檔案管理。把檔案室定級(jí)提升列入重要議事日程，成立以黨委書記、院長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)檔案工作的具體實(shí)施，并根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)調(diào)整班子成員。確保檔案工作穩(wěn)定發(fā)展，服務(wù)好審判執(zhí)行工作。

提升“服務(wù)能力”，實(shí)現(xiàn)檔案管理專業(yè)化。組織檔案工作人員進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，不斷提高檔案管理水平。訴訟服務(wù)中心設(shè)置自助查閱終端，當(dāng)事人可以自行查閱案卷，實(shí)現(xiàn)所有存檔審判、執(zhí)行卷宗的在線查閱，為當(dāng)事人提供“一站式”訴訟服務(wù)。

提高“規(guī)范力”，使檔案管理制度化。堅(jiān)持“安全第一”，制定下發(fā)了《超期未歸還卷宗、未歸檔案件材料專項(xiàng)清理整治實(shí)施方案》等一系列文件，細(xì)化檔案管理體系建設(shè)。統(tǒng)一檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)落實(shí)檔案接收、歸檔、傳遞、借用、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字程序，避免泄露、丟失等事故。實(shí)行“每季度一次申報(bào)、每月一份報(bào)告”制度，制定備案時(shí)間表，每月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)部門的備案情況，及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，督促各業(yè)務(wù)部門按照規(guī)定移送案件備案與法規(guī)。

提高“效率”，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。加強(qiáng)“智慧法院”建設(shè)，將法院成立以來17.3萬份、29.2萬份案件卷宗全部數(shù)字化，啟用電子卷宗審查系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無紙化審查。利用“智慧法院”辦案系統(tǒng)，在保證數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確的同時(shí)生成電子卷宗，減少立案步驟和環(huán)節(jié)，提高立案效率。截至目前，每年新增各類檔案1萬余冊、2萬余冊。

【編輯瑩瑩】